摆正自己的位置,不该管的别管,不该做的别做

摆正自己的位置,不该管的别管,不该做的别做

 

越权,是最不应该发生的事情。

摆正自己的位置,不该管的别管,不该做的别做,否则可能会是一场悲剧。

01

说这个话题前,大家先来看一件真实的事情:

郑明在某厅级单位的秘书科工作,是单位里的一支笔,厅长的发言稿、机关的年度工作报告,基本上都由她执笔。

勤勤恳恳工作了10多年,郑明自觉表现不错,以为自己能升职,却不料被调到一个下属单位的资料室当副主任,表面上是升了职,实际上是降了职。

对此,郑明很不理解。她认为是有人嫉妒她,看她不顺眼,故意把她整走的。

不过,郑明的上司却有着不同的看法。

他说,单从业务的角度,郑明的确不错,有经验,有能力,但他没有摆正自己的位置。

原来,郑明的职责范围只是协助领导做好文字工作,但到了基层,她常常把自己当成领导。

她对别人的工作指手画脚,令基层单位误以为是领导的意思,影响工作的正常进行。

此外,因为经常与领导接触,很多消息她都比别人先知道,比如人事安排、评优评先等。

这些消息在公布之前往往是需要保密的,可她似乎没有这种意识,只要别人在她面前美言几句,她就一股脑全说出去了。

郑明所犯的错误是什么?

就是职场人常犯的错误——越权。

何为越权?

就是指不该说的说,不该管的管,不该做的做,实际权力超越职位权力。

在实际工作中,越权很容易遭致他人的反感,哪怕是好心。

用句通俗的话来讲,越权是“种别人的地,割别人的庄稼”。

越权侵犯了他人的权力,无形中显示自己的优越性,是对对方不够尊重的表现。

不论是下属对上司越权,还是上司对下属越权,都是一种错误的行为。

有的下属自以为与上司的关系密切,先斩后奏,把本不该由自己定的事定了,然后汇报,迫使上司就范,甚至斩也不奏,封锁消息,自己说了算。

诸如此类的行为,严重地降低了上司的威严,自然会引起上司的不满。

而有的上司,不能容人之短,因为看到下属的某些缺点或弱点而无法信任下属,总是“越权”干预事务,事必躬亲、事无巨细。

02

殊不知,“越权”具有很大的危害性。

首先,不利于工作正常开展。

如果有人“越权”,对工作横加干预,或有意无意地过问、插手、表态,这就打乱了正常工作秩序。

其次,不利于调动下属的积极性。

如果“越权”行事,包办一切,会影响下属工作的积极性,同时也就影响了人才的锻炼和成长。

再次,不利于于团结。

“越权”,实际也是一种“侵权”现象。

对下“越权”,使下属有职无权,下级会认为上级领导对自己不信任,感觉自己不被重用。

如果下属对上“越权”,上级领导会认为下级目无领导、不自量力,结果都会影响工作和团结。

那么,一个人,如何才能避免越权行为的发生呢?

03

最关键的是增强自我角色意识,时时检查自己应该干什么。

每个人在生活中都要扮演不同的角色。

比如一个中年人,是个中层干部,他要有这样的意识:在孩子面前是家长,在家长面前是晚辈,在上级面前是下级,在下级面前是领导。

如此按客观实际认识自己,才叫有自知之明,才能把自己放到适当的位置,在不同场合,扮演不同的角色。

如果你是上司,下属“越权”,你不妨采用以下措施:

  • 明确职责范围,进行“一级抓一级”的教育

有的“越权”,动机是好的,但行为不当,必须指出越权这一问题的危害性与严重性。

  • 维持现状,下不为例

有的下属“越权”,决定和处理的问题可能与主管领导的思路、决策相吻合,是正确的,有的地方可能还干得更漂亮,成绩更突出。

这类“越权”的结果可以自然维持下去,但要告诫下属下不为例。

  • 因势利导,纠正错误

下属“越权”处理的问题有错误,要予以纠正,还要就问题的重要性进行相应的批评,使下属吸取教训,认清越权危害。

 

如果你是下属,上司“越权”,你可以这样做:

  • 主动承担责任,表现自己,赢得信任

在职场,上司往往会因为担心下属的能力有限或人品不好而不信任下属,导致不敢放权,还频频“越权”。

作为下属,遇到这种情况,最好的办法是以实际行动说话,主动承担责任,让上司看到你的能力,相信你的品行,从而消除顾虑,大胆放权。

  • 主动与上司沟通,让上司明晰权责

上司越权,很有可能是习惯使然。

也许在越权时,上司并未意识到自己是在越权。

遇到这种情况,不妨主动与上司沟通,确认自己的任务及责任。

在不经意中,让上司容易意识到你们各自的权限。

这样,上下级就能各司其职、各负其责、照章理政,较好地防止“越权”现象的发生。

04

  • 经典总结

越权,就是指不该说的说,不该管的管,不该做的做,实际权力超越职位权力。

在实际工作中,越权很容易遭致他人的反感。

越权侵犯了他人的权力,无形中显示自己的优越性,是对对方不够尊重的表现。

不论是下属对上司越权,还是上司对下属越权,都是一种错误的行为。

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